+ campagne / claudekick / claude voor kmo
claudekick is een productized implementatie van claude voor je kmo. we installeren claude op je bestaande stack (quickbooks, yuki, exact, hubspot, google workspace, microsoft 365), tunen de 15 standaard workflows op je stem in nl, fr en en, trainen je team en leveren een meetbare uur-besparing binnen 21 werkdagen na scoping. eur 2.500 betaalde scoping vooraf, volledig terug als we geen eur 25.000 jaarlijkse besparing kunnen aantonen.
brussel · bangkok · sinds 2017 · 64 platformen verscheept · btw be0744471040
+ het probleem
het patroon herhaalt zich bij elke belgische kmo die we scoping voor doen. 12 uur per week aan dataentry tussen quickbooks of yuki en hubspot. copy-paste tussen google workspace en de erp. na-uurs administratieve werk op facturen, klantmails en maandafsluit dat eigenlijk bookkeeper-werk is, niet ondernemer-werk. een chatgpt team licentie waar 3 van de 12 seats actief op zijn. geen workflow-integratie, geen governance, geen meting.
belgische cijfers ondersteunen dat: 1.187.819 btw-geregistreerde ondernemingen, 75 procent gebruikt ai-tools wekelijks, slechts 13 procent met governance (statbel 2025). 14,4 procent van micro-bedrijven en 35,7 procent van middelgrote ondernemingen adopteren ai (implicator). het gat tussen wekelijks gebruik en strategische deployment is het gat dat claudekick sluit.
op 13 mei 2026 lanceerde anthropic claude for small business: 15 prebuilt workflows, 8 connectoren (quickbooks, paypal, hubspot, canva, docusign, google workspace, microsoft 365, stripe), 15 skills, alles inbegrepen in je bestaande claude pro of team abonnement. anthropic levert de motor. het implementatie-gat (connector-bridging voor belgische tools zoals codabox en silverfin, drietalige workflow-config, eu ai act governance, team-training, subsidie-aanvraag) is het commerciele venster voor piexels.
+ wat claudekick is
claudekick is een productized engagement, geen consultancy-cyclus. vaste prijs per fase, vaste leverdatum, je bent eigenaar van de configuratie en alle prompts vanaf fase 1. de enige variabele is hoeveel seats en hoeveel belgische connectoren, dat bepaalt de bandbreedte van de build-prijs.
fase 0
5 tot 7 interviews met eigenaar, finance lead, sales lead, ops lead, klantendienst lead. tool-inventaris gemapt op de 8 standaard connectoren plus de 4 tot 6 belgische gaps (exact, yuki, teamleader, codabox, mollie, bancontact, silverfin). hour-saving baseline gequantificeerd per rol per workflow. workflow-prioriteit (6 van 15 ship eerst, 4 volgen, 5 skip). eu ai act artikel 50 risk-register. vlaio kmo-groeisubsidie of waalse equivalent als bijlage, klaar voor je boekhouder. twaalf pagina's scoping-document in je werktaal. terugbetaalbaar.
fase 1
claude team licenties provisioned (5 tot 20 seats typisch). 7 van 8 standaard connectoren live en geauthenticeerd. codabox-bridge voor belgische coda-ingestie indien relevant. workflow-prompt-customizatie voor de 6 prioritaire workflows. elke afgestemd op je stem, klanttypes, vendor-patronen, voorkeuren van je accountant of belastingadviseur. nl, fr, en taalpack configureerbaar per gebruiker, per workflow.
fase 2
team-training: 4 sessies van 90 minuten per rol, opgenomen en bewaard in je drive of onedrive. live workflow run-throughs met je echte data, een workflow per dag. governance-pack: geschreven ai-gebruikspolicy in je taal, approval thresholds, human-in-the-loop checkpoints per workflow. logging en audit configuratie, eu ai act artikel 50 en gdpr compliant.
fase 3
side-by-side week. je team gebruikt claude, we zitten op slack of teams tijdens werkuren. workflow-tuning op basis van echte werkbelasting. hour-saving meting tegen baseline. final report. twintig pagina's operationele handleiding plus een-pagina emergency-restart sheet. 90 dagen care: wekelijkse 30-minuten check-in, twee workflow-optimization-passes (een toevoegen, twee verfijnen, een verwijderen indien ongebruikt), quarterly business review op maand 3 met optie om over te gaan naar retainer of cleanly af te ronden.
+ wat je krijgt
01
6 workflow-customizaties live. uit de 15 standaard claude-workflows kiezen we in fase 0 de 6 met hoogste impact, tunen ze op je stem, klanttypes en vendor-vocabulaire, en zetten ze in productie op dag 21.
02
connector-setup volledig. 7 van 8 standaard connectoren live (quickbooks, paypal, hubspot, canva, docusign, google workspace, microsoft 365, stripe) plus belgische bridges waar relevant: codabox, silverfin, yuki, exact, teamleader, mollie, bancontact.
03
team-training in je taal. 4 trainingsessies van 90 minuten per rol (finance, sales, ops, klantendienst), opgenomen, bewaard op je drive of onedrive, in nl, fr of en naargelang het team.
04
eu ai act governance-pack. geschreven ai-gebruikspolicy in je werktaal, artikel 50 transparantie-disclaimers ingebouwd in uitgaande mails, gdpr data-flow mapping, approval thresholds per workflow, human-in-the-loop checkpoints per categorie.
05
operationele handleiding.20 pagina's in je werktaal, plus een-pagina emergency-restart sheet voor als er iets misgaat. je bent eigenaar van de configuratie en alle prompts.
06
subsidie-aanvraag draft. vlaio kmo-groeisubsidie of waalse aide a la consultance voorbereid in fase 0, klaar voor je boekhouder om in te dienen. typisch dekt dat 30 tot 50 procent van de implementatie-kost.
07
90 dagen post-launch zorg. wekelijkse 30 minuten check-in, twee workflow-optimization-passes, dashboard-aanpassingen op vraag, quarterly business review op maand 3. inbegrepen in build, geen aparte factuur.
+ studio in cijfers
+ wat er al draait
01
b2b voeding · erp integratie
belgisch b2b food brand, drietalige site nl fr en, lisa soap workflow geintegreerd met de erp. claude geconfigureerd op klantcommunicatie en order-processing in drie talen.
live in productie · nl fr en standaard
stack: claude, hottlet erp bridge, drive, sharepoint
02
fintech · governance
belgische fintech, multi-jaar retainer, eur 12 miljoen platform met 5.200 ingeschreven gebruikers. governance-laag met approval thresholds, audit-log, en eu ai act artikel 50 conformiteit op alle ai-output.
5 jaar retainer · gdpr audit-log
stack: claude api, supabase, audit-log, dpa getekend
03
consultancy · consultancy-stack
belgische innovatie-consultancy, claude in productie op de consultancy-stack, gebruikt door 80 consultants in onderzoek, ideatie en client-deliverables. nick bogaert (coo) is referentie voor consultancy-tier vragen.
80 seats · consultancy workflows
stack: claude team, notion, sharepoint, custom prompts
+ prijs
elke andere belgische ai-implementatie verstopt de prijs achter een discovery-call. we publiceren de scoping-prijs, hangen er een terugbetaalclausule aan en leveren de build met een vaste band. je weet vooraf wat het kost, zelfs in fase 0.
fase 0 . scoping
eur2.500
fase 1 tot 3 . build
eur18.500 tot 28.500
totale klantkost: eur 21.000 tot 31.000 (scoping plus build). mid-band sow staat op eur 22.500 voor 12 seats, 3 belgische connectoren, tweetalig (nl plus en of fr plus en). multi-entiteit setup (holding met dochterondernemingen) loopt als meerdere claudekick-sows met 15 procent groepskorting. optionele retainer vanaf maand 4: eur 1.950 per maand voor workflow-tuning, maandelijkse business review en nieuwe connectoren op vraag. vlaio kmo-groeisubsidie dekt tot eur 50.000 van de effectieve ai-implementatie, waalse equivalent via digitalwallonia4.ai of region wallonne aide a la consultance. we bereiden de subsidie-aanvraag voor in fase 0 als bijlage. dat kan je netto cash uitgave tot 50 procent verlagen.
+ asymmetrische clausule
eur 25.000
minimum jaarlijkse besparing voor doorgang
als we in fase 0 geen eur 25.000 jaarlijkse besparing kunnen identificeren op je eigen cijfers, krijg je je eur 2.500 scoping volledig terug binnen 5 werkdagen.
geen juridisch heen en weer. geen kleine letters. je houdt het 12 pagina's document. piexels is de enige speler in belgie die dit publiceert. de grote system-integratoren kunnen die clausule niet aanbieden zonder hun billable-hour economie te breken. de lokale ai-bureaus verstoppen de prijs achter een discovery-call. we leggen eur 2.500 van ons eigen geld op tafel om roi te bewijzen voor je commit op de build. drie weken werk voor jou om ons te evalueren, een tot twee weken werk voor ons om jou te evalueren, een clausule om het echt te maken.
+ voor wie
01
silverfin, yuki, exact als productie. codabox voor banking. pijn: maandafsluit, belastingseizoen-prep, klant-invoice chasing, gdpr klantcommunicatie. claude's finance workflows passen 1 op 1. itaa registreert 8.500+ erkende fiduciaires, meestal 5 tot 50 medewerkers.
workflows: invoice chaser, month-end prepper, tax organizer
02
mid-size ketens (restaurants, hotels, b&b-groepen). pijn: payroll over sites, supplier-facturen, klantreviews, seizoenmarketing. claude's payroll planner, invoice chaser, campaign manager en customer service triage passen allemaal. antwerpen, brugge, gent, brussel-concentratie. hotel pacific, brasserie de leute en ostendaise zitten in onze case-cluster.
workflows: payroll planner, customer service triage, campaign manager
03
advocatenkantoren, design agencies, engineering consultancies. pijn: contract review, lead triage, time recording, klantcommunicatie, proposal generation. contract reviewer en lead triager zijn sterke fits. balie registreert 17.000+ advocaten in kantoren van 5 tot 50 medewerkers.
workflows: contract reviewer, lead triager, meeting notes
04
pijn: reconciliatie tussen stripe, paypal, bancontact, mollie; voorraad, drietalige klantendienst, campagne-management. claude finance en customer service workflows plus webflow connector plus hubspot integreren cleanly. typisch 10 tot 80 medewerkers in een dtc-brand of multi-channel retailer.
workflows: customer service triage, campaign manager, month-end prepper
+ vragen die we elke week krijgen
01
Blijft mijn data in Belgie of in Europa?
Ja. Claude draait via de Anthropic EU-route, met data-processing in EU-datacenters en geen model-training op klantdata. Een data-processing agreement tekenen we in fase 0. Voor strict on-prem klanten hosten we de connector-bridges op AWS Frankfurt, GCP Belgium of OVH Roubaix. Dat hebben we gedaan voor BEHVA (Waalse SME, claude in productie, EU-route gevalideerd) en voor Hottlet (Belgisch B2B food, ERP integratie, drietalige output).
02
Wat met de EU AI Act?
De EU AI Act is sinds augustus 2026 verplicht. Artikel 50 vraagt transparantie: gebruikers moeten weten dat ze met een AI-systeem interageren, AI-gegenereerde output moet geidentificeerd worden. ClaudeKick activeert dat via een footer-disclaimer op uitgaande mails waar dat van toepassing is, plus een geschreven AI-gebruikspolicy in je taal. De governance-pack (artikel 50 disclosures, GDPR data-flow mapping, approval thresholds per workflow) is standaard bij elke build, geen meerprijs.
03
Waarom Claude en niet ChatGPT of Copilot?
Drie redenen. Eerst: Claude beheerst nederlands, frans en engels op moedertaalniveau, met duits secundair sterk. Voor belgische bedrijven met drietalige klantenkring is dat operationeel relevant, ChatGPT zit een halve klasse lager op de NL- en FR-output. Tweede: Anthropic levert via EU-datacenters met DPA standaard, OpenAI niet by default. Derde: Claude for Small Business werd op 13 mei 2026 gelanceerd met 15 standaard workflows en 8 connectoren (QuickBooks, PayPal, HubSpot, Canva, DocuSign, Google Workspace, Microsoft 365, Stripe), inbegrepen in je bestaande Claude Pro of Team abonnement. ChatGPT Team biedt niets vergelijkbaars voor de SMB-tier.
04
Welke connectoren werken in Belgie?
Standaard: QuickBooks, PayPal, HubSpot, Canva, DocuSign, Google Workspace, Microsoft 365, Stripe. Belgische extensies die we bouwen als bridges: Exact Online, Yuki, Silverfin, Codabox (banking CODA-ingestie), Teamleader, Mollie, Bancontact. Voor fiduciaires gaat het meestal om Silverfin plus Yuki plus Codabox. Voor hospitality om Microsoft 365 plus Teamleader plus een payroll-tool. Connector engineering buiten deze catalogus loopt als custom quote.
05
Welke 15 workflows zijn standaard meegeleverd?
Anthropic levert 15 native workflows in Claude for Small Business: Invoice Chaser, Month-End Prepper, Tax Organizer, Payroll Planner, Contract Reviewer, Customer Service Triage, Lead Triager, Campaign Manager, Content Strategist, Meeting Notes, Project Status Reporter, Onboarding Concierge, Vendor Manager, Compliance Checker, Knowledge Base Maintainer. In fase 0 selecteren we er 6 die het meeste impact hebben op je specifieke tools en team, plus 4 die in fase 2 mee gaan, plus 5 die voor nu geskipt blijven.
06
Kom ik in aanmerking voor KMO-portefeuille of VLAIO Groeisubsidie?
Vlaamse KMO Groeisubsidie dekt tot eur 50.000 of 50 procent van het projectbudget voor digitale transformatie en AI-implementatie. ClaudeKick aan eur 21.000 tot 31.000 totaalkost zit volledig binnen die envelope. In Wallonie loopt het via DigitalWallonia4.ai of de region wallonne aide a la consultance, in Brussel via Hub.brussels of Innoviris. We bereiden de subsidie-aanvraag voor in fase 0 als bijlage van het scoping-document, je boekhouder dient die in. De typische netto klantkost na subsidie kan terugzakken tot eur 10.500 tot 15.500.
07
Wat als Claude een fout antwoord schrijft?
Tijdens de eerste 6 weken na go-live staat alle output op begeleide modus, alles vereist je goedkeuring voor het naar buiten gaat. Je corrigeert wat fout is, die correctie wordt gebruikt om de output volgende keer beter af te stemmen. Na 6 weken kun je per categorie automatisch laten verzenden, terwijl gevoelige categorieen (klachten, juridische correspondentie, klantopzegging) altijd door jou heen blijven gaan. Per workflow kies je waar de human-in-the-loop checkpoint zit.
08
Wat als de scoping geen fit oplevert?
Volledige terugbetaling van eur 2.500 binnen 5 werkdagen op je iban. Geen claimformulier, geen juridisch heen en weer. Je houdt het 12 pagina's scoping-document zonder voorwaarden. De refund-trigger staat in het contract dat getekend wordt voor de scoping start: als er geen eur 25.000 jaarlijkse hour-saving aantoonbaar is op je eigen cijfers, krijg je je geld terug. In 64 projecten is een vergelijkbare clausule twee keer getriggerd.
09
Wat als jij morgen niet meer beschikbaar bent?
Drie dingen. Eerst: je bent eigenaar van de volledige configuratie en alle prompts vanaf fase 1, geen vendor lock, geen managed platform die je niet mag verlaten. Tweede: we werken met een senior dev partner van 5 jaar die een ClaudeKick-engagement kan doorzetten als de lead niet beschikbaar is. Derde: Claude is Anthropic-product, niet Piexels-product, de tooling blijft draaien zonder ons. Elke senior AI-engineer pakt het op in een week. Geen exotische dependencies.
10
Hoe ziet de planning er concreet uit?
Week 0: 30 minuten discovery call, engagement letter getekend, eur 2.500 scoping-invoice betaald via Stripe. Weken 1 tot 2: scoping fase 0, 5 tot 7 interviews, tool-audit, hour-saving baseline, sow drafted, subsidie-aanvraag voorbereid. Week 3: sow getekend, 50 procent van de build betaald, fase 1 foundation start, connectoren live tegen einde week. Week 4: fase 2 activatie, 4 trainingsessies, governance-pack getekend. Week 5: fase 3 stabilisatie, side-by-side week, sign-off, finale 50 procent gefactureerd, 90 dagen care start.
+ start de betaalde scoping
zes velden. na verzenden krijg je een stripe-link voor de scoping-betaling, een engagement letter en een agenda voor de eerste interviews binnen 24u. de refund-clausule staat in het contract, niet alleen op deze pagina.
piexels is de enige speler in belgie die de scoping-prijs publiceert, er een refund-clausule aan hangt en de build levert met een vaste band. drie weken werk voor jou om ons te evalueren, een tot twee weken werk voor ons om jou te evalueren, een clausule om het echt te maken.